Si vous êtes artiste et que vous souhaitez débuter en conventions type Paris Manga ou Japan Expo, voici quelques conseils pour vendre en convention manga !
1. Bien choisir ses conventions manga
Avant toute chose, choisissez bien la ou les conventions que vous souhaitez faire. Pour cette tâche, vous avez les sites ci-dessous qui répertorient les conventions sur l’année :
• L’Agenda Geek : https://lagendageek.com/
• Rom Game : https://www.rom-game.fr/agenda
Il vous faudra y retourner assez régulièrement (peut-être tous les mois/tous les deux mois) car tous les événements n’y sont pas forcément en fonction de la période à laquelle vous regardez les sites.
Pour choisir, demandez-vous si vous voulez une convention qui soit : très populaire, pas loin, pas trop chère ou autres critères ?
Cette recherche demande beaucoup de temps et d’énergie, prenez bien le temps de tout décortiquer : les dates, le lieu (si vous devez vous déplacer dans une autre ville ou pays), la thématique (Japon, jeux vidéo, fantaisie, etc…) ainsi que le prix du stand (information donnée lorsque vous demandez de la documentation, ce n’est pas toujours affiché au grand public).
Vous pourrez aussi tomber sur des marchés et des pop-ups créateurs sur Instagram ou d’autres sites.
Les 2 types de salons :
• Convention manga : parfait pour les styles inspirés de la culture Japonaise et tout ce qui est mignon, joli. Un grand nombre de visiteurs y cherche du fanart, mais vous pouvez très bien sortir votre épingle du jeu en faisant de l’original ! Pas mal de personnes sont sensibles aux originaux donc ça se tente.
(Note : Sachant que vendre du fanart non autorisé à la vente – par exemple les grosses licences style Nintendo – peut entraîner une lourde amende en cas de contrôle sur le salon. Vous ne risquez rien si la vente de fanart est autorisée comme pour les jeux Hoyoverse – sous conditions que vous pouvez retrouver ici : https://www.hoyolab.com/article/381519. On parle de contrôle, chose qui n’arrive pas souvent ni à chaque convention, mais faîtes attention à vous car le risque 0 n’existe pas !)
J’y ai déjà vu des créatrices vendre des bijoux fantaisie, des accessoires très mignons et des peluches. Tant que votre univers colle à la thématique de la convention, il n’y a pas de raison que ça ne fonctionne pas !
• Marché et pop-up store de créateurs : idéal si vous faîtes des créations comme des bijoux, des bougies, des sacs en tissu, de la nourriture, et d’autres créations encore (en résine, en crochet etc). La clientèle ici est bien différente de celle des conventions. Elle recherche des créations, mais surtout un savoir-faire et une valeur différente de ce qui est proposé en convention.
[Anecdote : durant un pop-up store, une fille hésitait à m’acheter une carte postale à 4€ pour un ami. Et finalement, avec son amie, elles sont allées sur le stand à côté pour s’offrir un bracelet à 80€. Comme quoi le prix n’est jamais le vrai problème, mais la valeur que nos produits ont aux yeux de la clientèle, et ici clairement, la clientèle ne trouvait pas de valeur dans mes produits pour déclencher un coup de cœur. Et ce n’est pas grave, c’est normal, ça prouve juste que je n’étais pas au bon endroit ! Donc bien choisir ses salons est primordial !]
Généralement, ce ne sont pas des endroits où les illustrateurices brillent, donc personnellement je vous déconseille les marchés et pop-ups généraux. Mais ! Dépendant de ce que vous faîtes, de l’univers et des produits que vous proposez, vous pouvez très bien entrer dans cette catégorie !
Petit + :
En revanche, il existe des marchés/pop-ups qui nous correspondent en tant qu’illustrateurices, comme par exemple :
• My Artist Place (www / insta)
Un site avec plusieurs marchés par an et qui se déroulent dans des halls d’hôtels. C’est généralement très convivial, et de l’unique expérience que j’ai faite (sur le thème Japon & K-pop), c’était assez calme. Il ne faut pas s’attendre à énormément de monde comme en convention de 2 jours (donc pas un CA élevé), mais si vous n’êtes pas loin ça peut se tenter sans soucis !
Par contre attention aux différents thèmes ! Comme les marchés classiques, il y a aussi des thèmes généraux comme « artisanat » ou « fête des mères ». Tous les événements ne sont pas pour nous.
• Le Renard Café (insta)
Un café japonais super joli et mignon, où les thèmes Ghibli/Japon sont à l’honneur. Elles font un événement pop-up store d’un.e artiste par semaine, et c’est très populaire et demandé, mais c’est pile l’endroit pour vous si vous faîtes des choses toutes mimis ou qui soient liées au Japon en général.
2. Préparer son carnet/sa fiche d’inventaire
Chose très importante également, c’est de suivre ses ventes et savoir ce qui a bien marché ou non. Une liste de vos produits sera alors impératif !
Pour cela, vous pouvez soit vous faire un fichier excel accessible sur votre portable/tablette pour modifier le fichier sur place, ou alors noter sur un carnet votre inventaire.
Peu importe le support que vous choisissez, prenez celui qui vous convient le mieux et avec lequel vous êtes le plus à l’aise ! Vous devrez y revenir plusieurs fois dans la journée pour y annoter des choses, donc il vaut mieux que ça soit facilement éditable/pratique à écrire !
Petite astuce de ma part :
Ce que j’aime bien faire également, c’est à la toute fin de page, de mettre chaque montant de chaque vente réalisée. Par exemple, une personne dépense 20€, puis une autre 10€. A la fin de ma page, il y aura marqué 20€ / 10€ / et ainsi de suite.
Faire le tracking des produits vendus est bien, mais à la fin du salon il faudra faire le calcul de vos ventes et voir si vous êtes rentré.e dans vos frais, et si vous avez fait du bénéfice. En notant le montant de chaque transaction effectuée, vous vous facilitez la tâche (pas la peine de calculer par produit vendu), et par la même occasion vous pouvez voir le panier moyen !
3. Quantité de stock à ramener
Ici, la question est plus délicate. N’ayant pas encore fait beaucoup de conventions moi-même, à chaque nouvelle convention je me pose mille fois la question de la quantité à ramener.
Si je dois vous donner un ordre d’idée ;
• les prints/cartes postales, j’en vends environ 5 à 10 tous prints/cartes confondus par convention/pop-up store.
Mais si vous faîtes des fanarts et/ou avez un style très apprécié, vous pourrez en prendre bien plus !
• la papeterie style bloc-notes, carnets etc, c’est très aléatoire selon le salon où vous êtes. Je dirais entre 5 et 10 à prendre avec vous quand vous débutez, mais par la suite ce sera à vous de jauger en fonction de l’accueil du public sur vos créations.
Personnellement je n’en vends pas beaucoup en convention et je me retrouve avec presque tout autant en repartant haha !
• les petits prix sont les bienvenus également, comme les stickers ou marque-pages. Comptez au moins 10-20 par modèle, et ajustez ensuite en fonction de votre expérience.
Comme vous l’avez vu, il n’y a pas de réponse précise à cette question. Pour débuter, environ 10 exemplaires est pas mal (en prenant avec vous plus que 10 pour les produits les plus populaires/les best-sellers) et puis au fur et à mesure vous verrez ce qui marche bien en convention ou non !
Aussi, n’oubliez pas que la présentation de votre stand jouera beaucoup sur les possibles ventes ou non de vos produits (qu’on va voir dans le point suivant).
4. Préparer son stand chez soi
Dépendant des conventions, vous aurez le temps d’installation à prendre en compte ; soit 1j avant le début de la convention, soit 1-2h le jour J avant l’ouverture au public.
Mais pour ne pas perdre trop de temps une fois sur place (et il est possible que vous ayez seulement un certain créneau horaire, donc pas forcément beaucoup de temps), je vous conseille de faire une simulation chez vous d’abord. Prenez les mesures de votre future table de convention et c’est parti ! Vous pourrez ainsi tester différents types d’agencement, aussi bien côté visiteur que votre côté.
N’hésitez pas à vous mettre dans la tête du visiteur ;
– Est-ce que vos produits sont assez visibles ?
– Avez-vous mis suffisamment de hauteur pour donner du volume à votre stand ?
– Est-ce que vous souhaitez laisser certains produits en libre-service ou tout fournir vous-même ?
– Est-ce que les visiteurs peuvent toucher les objets ?
– Si oui, les objets sont-ils à la bonne hauteur pour leur permettre de les toucher/les prendre ?
Dépendant de vos choix, la logistique sera différente, faîtes donc des tests !
Faire un test vous permettra également de voir ce que vous pouvez faire en décoration. Dans le point précédent, on parlait de la présentation du stand et des ventes potentiellement gagnées ou perdues.
En effet, avec votre test d’agencement, vous allez vite vous rendre compte si un objet est trop caché par un autre, si les produits vont bien ensemble dans un coin ou non, et si la hauteur de vos grilles est la bonne pour permettre à votre stand de respirer tout en laissant de la place à de la déco.
Réussir à mettre en valeur tous vos produits sur une seule table, ce n’est pas forcément évident. Il y aura potentiellement un ou deux produits moins visible(s), et si c’est le cas, vous pourrez toujours réarranger durant le salon.
La décoration est importante afin que les visiteurs – qui ne connaissent à priori pas votre univers ni ce que vous proposez – puissent d’un seul coup d’œil savoir ce que vous faîtes. Une jolie déco peut surtout attirer des personnes qui ne vous avait pas vu avant, et ainsi attiser leur curiosité.
Si vous avez les moyens/l’envie, une grande banderole ou un kakemono peut être une bonne chose pour ça également, à mettre derrière vous ou à accrocher au-dessus de vous. Ou alors un joli chemin de table avec votre nom et logo, chose qui se fait beaucoup chez les artistes !
N’oubliez juste pas de bien jouer avec la verticalité pour que les yeux des visiteurs puissent parcourir tous vos produits, même de loin !
Et n’oubliez pas également les étiquettes de prix, bien visibles et lisibles ! C’est non seulement plus simple pour les visiteurs, mais également obligatoire de les afficher.
5. Les objets à emmener avec soi « au cas où »
Vous avez simulé votre stand et vous savez ce qu’il faut emmener. Super ! Mais n’oubliez pas d’en prendre en plus avec vous et de penser à toute la logistique !
Voici quelques conseils sur les objets à prendre avec vous :
• Si vous imprimez vos étiquettes de prix vous-même, imprimez-en en plus au cas où vous en perdez ou qu’elles s’abîment durant le salon. Ou alors vous aurez peut-être besoin d’en afficher à plusieurs endroits.
• Si vous devez faire de la découpe compliquée pour vos étiquettes ou vos cartes de support, découpez-les à l’avance et en plus grand nombre que nécessaire, on ne sait jamais.
• scotch ET scotch double-face (le double-face m’a beaucoup sauvé la vie)
• ciseaux
• pâte-à-fixe
• stylos
• crayons
• feuilles blanches
• pinces à linge
• si vous utilisez du fil pour accrocher des banderoles, prenez-en en plus
• agrafeuse éventuellement
• grande bâche pour couvrir votre stand pour la nuit
• des cagettes ou autre type de boîte pour y mettre votre stock durant le salon pour vous faciliter l’accès à vos produits
• une calculatrice (pour économiser la batterie de votre téléphone)
• votre carnet de sketch/votre tablette pour dessiner durant les périodes creuses
• votre extrait kbis au cas où
6. Avoir un terminal de paiement
Parmi tout ce qu’il y a à ramener/à avoir, je pense que c’est LE truc qu’il faut avoir. De nos jours, les gens paient beaucoup par carte, et peu gardent de l’espèces sur eux. Bien sûr, pour une convention, la plupart des visiteurs se préparent et savent que dans le coin des artistes l’espèce est priorisé – pas de frais supplémentaires dû à l’utilisation du terminal de paiement, mais surtout, certains n’en ont simplement pas.
Même si certains font sans, je vous recommande vivement d’en acheter un. J’ai le mien qui vient de chez Sumup’ par exemple, qui fonctionne très bien, et selon le modèle que vous choisissez, il peut fonctionner sans Wi-fi et en données mobiles, ce qui est assez pratique pour certaines conventions où le réseau est mauvais !
Aussi, un terminal de paiement est potentiellement une occasion de faire une vente qui ne se serait pas faite si vous ne prenez qu’en espèces (parce que la personne n’a pas assez de monnaie, ou alors c’est un étranger/une étrangère qui n’a pas assez de change par exemple).
C’est généralement très pratique, tout le monde à sa CB mais pas forcément assez de monnaie !
7. Nourriture, snacks et gourde
Ce point peut facilement être oublié, alors je le note ici ; n’oubliez pas de prendre votre gourde et de quoi manger/des snacks !
Vous aurez à priori tout sur place, mais deux problèmes se posent : les prix élevés, et le fait de ne pas pouvoir s’absenter longtemps de votre stand. Votre gourde ou bouteille d’eau est indispensable ; vous parlez toute la journée à plein de monde, vous aurez forcément besoin de boire, et si vous n’avez pas prévu votre bouteille et que vous êtes coincé.e à votre stand, ça va être compliqué !
Aussi, prenez avec vous du doliprane ou autre médicament qui puisse soulager les maux de tête (et/ou pour des maux de ventre). Croyez-moi, vous en aurez besoin. C’est toujours bien d’en avoir sur soi, pour soi-même ou ses voisin.e.s de stand.
On n’est jamais à l’abri d’un mal de tête parce que vous êtes à côté d’une scène bruyante, ou parce que parler à autant de monde vous rend un peu malade car vous allez faire face à beaucoup d’interactions.
Mine de rien, les journées de convention sont très fatigantes ; vous vous levez tôt, vous faîtes le trajet, il y a du bruit constant toute la journée – plus ou moins forte –, vous êtes tout le temps en train de parler, de réfléchir à comment réagencer votre stand, à bouger pour remettre votre stand au propre, remettre du stock etc…
Donc essayez de bien vous reposer avant, de prendre des choses nourrissantes et bien vous hydrater surtout !
8. Ne pas se laisser abattre en cas de calme absolu sur votre stand
Dans un salon, il y a forcément beaucoup d’artistes. Et même si vous vous entendez bien et que c’est super de papoter entre vous, pour les clients ce sont des choix à faire. Vous serez en concurrence à leurs yeux, et de ce fait, certains stands marcheront plus que d’autres.
Si votre stand fonctionne moins bien que votre voisin.e, ça ne veut pas dire que votre style/univers est moins bien ! Surtout pas !
C’est peut-être parce que vous n’avez pas assez joué sur la verticalité de votre stand pour tout mettre en avant ? Ou alors la déco n’était pas assez poussée ? Y avait-il trop d’espace vide sur votre table qui rendait ainsi vos produits moins « attirants » ? Peut-être que vos produits phares n’étaient pas assez mis en valeur ? (ça a été mon cas une fois !)
Je suis passée par là, et je sais que c’est plus facile à dire qu’à faire, car en écrivant ces lignes je sors tout juste d’une convention que je n’ai pas rentabilisée. J’ai été entourée d’un côté et en face d’artistes qui avaient constamment du monde pendant que mon stand attirait bien moins de monde.
Sur le coup, c’est difficile parce qu’il y a la rentabilité du stand en jeu, mais aussi pouvoir faire du bénéfice afin de rentabiliser les produits/les achats, et enfin pouvoir peut-être se rémunérer. Sans oublier pouvoir se faire connaître.
Il y a surtout les types de produits ainsi que la décoration de la table qui comptent beaucoup dans la balance.
Les gens aiment arriver sur un stand et être tout de suite plongés dans votre univers. Ils aiment les couleurs et une identité forte. Et ils aiment aussi avoir le choix ; je ne proposais que de petits objets, mais je n’ai pas pensé à autre chose comme des prints plus grands, ou alors des pin’s ou autres objets intéressants et originaux.
Il y a beaucoup de critères à prendre en compte, comme la période de la convention (est-ce que le pouvoir d’achat permet aux gens de dépenser ? Ou y a-t-il une autre convention en même temps ?), la position de votre stand (êtes-vous au milieu ou tout au fond un peu oublié.e ?), et l’organisation générale de l’organisateur. Sans oublier que, peut-être la clientèle n’était pas la bonne ou n’était pas réceptive et que vous devez changer de type de convention ?
Pensez à revoir vos offres ; peut-être rajouter plus de choix pour mieux attirer les clients, ou proposer de la diversité dans vos produits.
Revoir également l’agencement de votre stand pour qu’il soit visible même de loin ou pour donner encore plus de profondeur à votre univers.
Mot de la fin
Déjà, félicitations d’être arrivé.e jusqu’ici parce que c’est un gros condensé !
Comme vous avez pu le constater, exposer et vendre en convention n’est pas de tout repos, il y a des hauts et des bas, et vous ne pouvez pas être sûr.e à 100% si ça va marcher ou non.
L’expérience en vaut quand même bien le détour, car vous rencontrerez d’autres artistes, comme vous, avec qui vous pourrez échanger et papoter (et pourquoi pas vous plaindre aussi). Vous rencontrerez aussi des clients, mais qui seront avant-tout des personnes passionnées et qui auront le sourire aux lèvres en voyant votre travail et avec qui vous pourrez discuter. Tout ça, ce sont des expériences uniques à chaque salon, alors profitez des moments présents !
C’est aussi, bien sûr, beaucoup de remises en question (mais qu’est-ce que la vie d’un.e artiste sans remises en question…), mais n’ouliez pas que la seule chose que vous ne devez pas remettre en question c’est votre univers, votre style.
Aimez ce que vous faîtes, soyez votre propre fan et amusez-vous !!!
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